如何在Microsoft Excel中创建自定义列表

在Excel中创建项目的自定义列表

Microsoft Excel中的自定义列表可以包含您喜欢的任何项目。对于企业而言,非常适合列出产品,产品属性,员工或位置。但是,您也可以将自定义列表用于个人物品,例如用于账单的收款人列表,用于膳食计划的食品或用于购物清单的产品。

考虑到项目列表,打开Excel工作簿并访问设置。

在Windows上,转到文件>选项。选择左侧的“高级”,然后向下滚动到“常规”部分。点击“编辑自定义列表”。

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Mac上,转到Excel>首选项。在“公式和列表”部分中,单击“自定义列表”。

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确保在“自定义列表”框中选择了“新列表”。然后,在“列表项”框中输入您的列表项。每次按“ Enter”或“ Return”键,以便每个项目都显示在单独的行上。

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单击“添加”,您将看到列表项出现在“自定义列表”框中。完成后,在Windows或Mac上单击“确定”,只需关闭“自定义列表”窗口。

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从单元格导入项目列表

如果电子表格中已经有项目列表,则可以使用导入功能将其变成自定义列表。然后,您可以在任何需要的地方重复使用列表,而无需重新输入项目。

如果您关闭了“自定义列表”窗口,请按照上述说明返回至该窗口。在“从单元格导入列表”框中输入包含列表项的单元格范围。或者,您可以使用光标在单元格列表中拖动,以自动填充范围。点击“导入”。

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然后,您将看到导入的项目出现在“自定义列表”框中。

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在Windows上单击“确定”,或在Mac上单击红色的“ X”以关闭窗口。

使用您的自定义列表

Microsoft Excel中创建自定义列表的好处是,您可以在任何Excel电子表格或工作簿中使用它。前往要添加列表项的位置,然后键入其中之一。使用填充手柄完成列表。

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您也可以按照我们的教程添加基于自定义列表的下拉列表,以简化数据输入。

编辑或删除自定义列表

您可能需要通过添加或删除自定义列表来更改其创建的自定义列表。另一方面,您可能只想删除从未使用过的列表。返回到“自定义列表”部分以执行这两个操作。

要编辑自定义列表,请在“自定义列表”框中选择它。在“列表条目”框中进行更改,然后单击“添加”。这不会创建新的自定义列表。它只会更新您现有的一个。

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要删除自定义列表,请在“自定义列表”框中选择它,然后单击“删除”。通过单击“确定”确认此操作。

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如果您发现自己重复了电子表格中的项目列表,请通过在Microsoft Excel中创建自定义列表来使数据输入更加容易。

 

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